a) Redução de custo do uso do papel (tempo do pessoal para comprar, administrar estoque, custo do papel e desperdício);
b) Redução de custo em cartuchos para impressão (tempo do pessoal para comprar, administrar estoque, custo do cartucho e desperdício);
c) Redução de custo de manutenção de impressoras;
d) Redução de custo de espaço físico sub-utilizado;
e) Redução de custo de produtividade de pessoal;
f) Redução de custo da segurança da informação;
g) Redução de custo na demora de tomada de decisões;
h) Redução de custo de auditorias imprecisas;
i) Redução de custo do tempo ao acesso das informações;
j) Redução de custo da perda de um documento (administrativo e jurídico);
k) Redução de custo de compartilhamento de um mesmo documento simultaneamente, entre outros.